• Должностная Инструкция Курьера
• Должностная Инструкция Экономиста
• Должностная Инструкция Сторожа
• Должностная Инструкция Офис Менеджера 2017

Должностные обязанности. Администратор офиса: 1. Обеспечивает подготовку офиса. Администратор офиса привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция администратора офиса. Общие положения. Администратор офиса относится к категории специалистов. На должность администратора офиса назначается лицо, имеющее профессиональное образование, (высшее; среднее) опыт хозяйственной и административной работы не менее (1 года; 2 лет; 3 лет; пр.) 3. Администратор офиса должен знать: 3.1. Расположение офисных помещений. Принципы планировки и оформления помещений офиса. Правила и методы организации работы офиса. Сферу деятельности работников офиса. Этику взаимоотношений в рабочей группе. Стандарты дело. Администратор офиса должен знать: 2.1. Расположение офисных помещений. Принципы планировки и оформления помещений офиса. Правила и методы организации работы офиса. Сферу деятельности работников офиса.. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

(наименование организации, предприятия и т.п.) ' ' 20г. № I.

Общие положения 1. Администратор офиса относится к категории специалистов. На должность администратора офиса назначается лицо, имеющее профессиональное образование, опыт хозяйственной и административной работы не менее лет. Администратор офиса должен знать: 3.1. Расположение офисных помещений. Принципы планировки и оформления помещений офиса.

Правила и методы организации работы офиса. Сферу деятельности работников офиса. Этику взаимоотношений в рабочей группе.

Стандарты делопроизводства. Принципы организации снабжения офиса.

Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения. Техническое оснащение офиса. Правила пользования оргтехникой. Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения. Основы эстетики, этики и социальной психологии. Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностная Инструкция Курьера

Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Назначение на должность администратора офиса и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

Администратор офиса подчиняется непосредственно. На время отсутствия администратора офиса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности Администратор офиса: 1.

Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. Осуществляет контроль над оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.

Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.

Ведет учет посетителей. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.). Права Администратор офиса имеет право: 1. Самостоятельно и под свою ответственность распоряжаться денежными средствами, выделенными для обеспечения офиса необходимыми товарно-материальными ценностями. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения по улучшению работы офиса и предприятия в целом.

Должностная Инструкция Экономиста

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Ответственность Администратор офиса несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностная Инструкция Сторожа

Должностная Инструкция Офис Менеджера 2017

Должностная инструкция разработана в соответствии с (наименование,. Номер и дата документа) Руководитель структурного (инициалы, фамилия) подразделения (кадровой службы) (подпись) ' ' 20г. Согласовано: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) (подпись) ' ' 20г. С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) (подпись) ' ' 20г.